+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Реестр листков нетрудоспособности для фсс образец 2016

Если работодатель обратился в ФСС за возмещением возвратом , то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2018.12.19 Электронные больничные Взаимодействие с ФСС

Реестр пособий по временной нетрудоспособности

Скачать бланк в формате Ms Excel zip-архив 6. Также вы можете скачать другие формы бланки бухгалтерской и налоговой отчетности. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 75, 16,2 коп. EUR 88, 32,7 коп. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности Новая форма "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от Подробнее о применении формы: Пилотный проект: новая схема уплаты взносов в ФСС и выплаты пособий Особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при Пособие по временной нетрудоспособности — Единовременное пособие Отметим, что Порядком учета доходов и расходов Выплату социального пособия на Выплата социального пособия на Сведения, необходимые для назначения пособий по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нужно представить в виде электронного реестра.

Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты Формы реестров сведений и Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка Страхователю, представившему в территориальный Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В представлении реестров в Фонд Отключить мобильную версию.

Образец справки-расчета к больничному листу

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов.

Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале. Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:. Реестр подписывается главным бухгалтером.

Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности.

Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа. Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Больничный лист Оплата больничного листа в году. Больничный лист Как проверить подлинность больничного листа? Больничный лист Сколько дней в году оплачивается больничный лист?

Больничный лист Оплата больничного листа при нарушении режима. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Законодательство Срок давности привлечения к административной ответственности. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Штрафы Штрафы магазинам за нарушение масочного режима. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.

Декретный отпуск Можно ли оформить декретные на мужа. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал Бухгалтерский учет Маркировка уборочного инвентаря по СанПиНу: образец. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Оплата больничного листа в году. Листок нетрудоспособности. Расчет больничного в году. Больничные по пилотному проекту. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Популярное Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Больничные по пилотному проекту. Листок нетрудоспособности. Журнал регистрации и учета больничных листов.  Реестр подписывается главным бухгалтером. Образец реестра. В ООО «Мебельная фабрика» в марте г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец): obrazec_reestra_gamma-tour.ru Штрафы за отсутствие реестра.

Заполнение реестра сведений для выплаты пособия

Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:. Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит. При заполнении обратите внимание на следующие поля:. Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности.

Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка. По Приказу Минздравсоцразвития РФ от Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию например, об условиях проживания или работы , установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Заполняется при неполном рабочем дне неделе.

Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0, Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие. Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.

Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе. Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.

Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя. При сочетании условий выберите несколько кодов.

Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей. Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи Учитывается сам факт рождения усыновления независимо от возраста ребенка. Если родилась двойня, тройня и т. Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные. Перейти к: навигация , поиск. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия: Общая информация Лист нетрудоспособности Расчет пособия Дополнительные документы Общая информация Заявитель Выберите, кто подал заявление: Получатель пособия — сам сотрудник.

Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя. Сведения о получателе пособия Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит. При заполнении обратите внимание на следующие поля: ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество при наличии в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. ИНН при наличии — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа. Для заполнения используйте встроенные справочники.

Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.

Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом. Статус налогоплательщика: Резидент РФ — гражданин, который в течение ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее х дней.

Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России. Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца.

Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности. Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее календарных дней в течение ти месяцев подряд. Нерезидент РФ - высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн.

Гражданство — укажите, гражданином какой страны является заявитель. При этом заявитель может быть резидентом РФ и не иметь российского гражданства. Сведения о работодателе организации Сервис заполнит из реквизитов организации. При заполнении обратите внимание на следующие поля: Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2. Введите последние 10 цифр расширенного регистрационного номера, который можно посмотреть в уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя.

Главный бухгалтер — для ИП ФИО главного бухгалтера заполняется из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе поле не было заполнено, сервис заполнит его из реквизитов организации. Отправитель — лицо, составляющее и отправляющее пособие ФСС. Данные отправителя заполняются из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе данные не были заполнены, поля будут пустыми.

Заполните их. Необходимо информировать тех получателей пособия по уходу за ребенком, которые уже получали пособие до перехода на прямые выплаты, о том, что им нужно написать заявление о выплате пособий по форме, установленной фондом, где будут указаны реквизиты, куда перечислять пособия.

Далее работодателю нужно отправить реестр и в нем указать фактическую дату начала пособия. Например, сотрудница начала получать пособие по уходу за ребенком с В январе года она заполнила заявление по новой форме.

После того как она заполнит и подпишет заявление, нужно отправить реестр и указать в нем дату начала пособия Перечисление через банк — укажите БИК банка, в котором открыт счет получателя, и номер счета для перечисления пособия. Почтовый перевод — заполните адрес места жительства, чтобы получить выплаты по почте.

Через иную организацию — при выборе данного способа заявление в электронном виде не передается. Распечатайте заявление и обратитесь в ФСС по месту регистрации.

Лист нетрудоспособности Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. При заполнении обратите внимание на заполнение полей: Лист нетрудоспособности N Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

Дубликат Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного. Продолжение листа нетрудоспособности N Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

Место работы наименование организации Сервис заполнит из реквизитов организации. Причина нетрудоспособности Выберите из справочника код. Пособия с кодами 04 и 07 нельзя отправлять электронным документооборотом, поэтому этих кодов нет в справочнике. Пособия с этими кодами нужно предоставлять в ФСС на бумажных носителях. С кодами 04 и 07 электронным документооборотом можно отправить электронные листки нетрудоспособности. Выберите, если больничный по беременности и родам был продлен на 16 дней из-за сложных родов.

Расчет пособия Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. При заполнении обратите внимание на заполнение полей: Признак информации первичная информация — выберите, если сведения представляются впервые или документ был отправлен в ФСС, но по нему пришел отказ с ошибкой.

В этом случае нужно выбрать причину перерасчета. Дата предоставления документов страхователю Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Районный коэффициент Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Размер ставки Заполняется при неполном рабочем дне неделе.

Федерального закона от Акт формы Н-1 Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Страховой стаж Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.

Расчетный год — год, определяющий ограничения база для начисления страховых взносов.

Образец реестра больничных листов для возмещения ФСС

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике.

Что должна содержать такая бухгалтерская справка? Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом п. Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности.

Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение. Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни. О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в году узнайте по ссылке.

Общая схема расчета будет такой:. Как рассчитать этот показатель в году, см. Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за и годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия. Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине.

Нельзя превышать: для года — тыс. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая. О размере МРОТ с Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число — принятое количество дней за 2 года.

Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году. Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. И вычисляется пособие за все дни болезни. Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:.

Скачать образец. В случае длительного лечения выдается новый больничный лист продолжение и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай письмо ФСС от На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию. Если работник принес продолжение больничного листа - образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности.

Оставшаяся сумма выплачивается фондом. В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме. Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники.

Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами. Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

Пошаговое заполнение справки Общая схема расчета будет такой: вычисляется среднедневной заработок; Как рассчитать этот показатель в году, см.

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

Реестр больничных листов является полезным для бухгалтеров документом, позволяющим упростить обработку данных бланков. Несмотря на то, что не существует единых правил заполнения реестра, имеются общие правила, знание которых позволит специалисту заполнить эту бумагу более грамотно и избежать проблем с ФСС при ее передаче.

О том, какая информация заносится в реестр больничных листов и как их следует заполнять рассказываем далее. Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник. Если же речь идет о работодателях, то они, помимо всей этой базовой информации, обязуются также указывать в реестре основные сведения о работнике, который брал лист нетрудоспособности. Для того, чтобы впоследствии не возникало сбоев в работе бухгалтерии из-за ошибок в расчете отчислений специалисту за больничный, желательно заранее позаботиться о правильном заполнении реестра.

Особое внимание следует уделить прописыванию в реестре тех денежных выплат, которые поступят на счет работника через фонд социального страхования, и тех выплат, которые будут оплачены средствами самого работодателя. В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности.

Реестр больничных листов представляет собой документ, в котором содержатся все сведения о листках временной нетрудоспособности на конкретных работников. Данный список позволит структурировать всю необходимую информацию, в результате чего работодателю будет проще отчитываться об оплаченных листах нетрудоспособности перед фондом социального страхования. Единственным учреждением, имеющим право на получение отчетности от работодателей об оплаченных больничных листах, является Фонд социального страхования.

Именно эта организация наделена возможностью проводить камеральную проверку, направленную на выявление умышленных и непреднамеренных ошибок в работе бухгалтерии предприятия. Для небольших фирм с маленьким штатом сотрудников, которые ежегодно сталкиваются с небольшим количеством листов нетрудоспособности, нет необходимости заполнять реестр, так как в этом случае найти нужный документ и отправить его копию в ФСС не составит особого труда.

Но в тех случаях, когда на предприятии работает много сотрудников, часто уходящих на больничный, ведение реестра становится необходимостью. Именно этот список в перспективе значительно облегчит жизнь руководству, когда фирма будет проходить проверку. С его помощью вся необходимая информация будет получена в сжатые сроки, в результате чего сотрудники ФСС смогут выявить наличие или отсутствие нарушений.

С года в России существует две формы листа нетрудоспособности — бумажный и электронный. Внешние различия между двумя этими бланками незначительны — разница между ними заключается лишь в том, что цифровой бланк более удобен в обращении.

Сразу после того, как врач заканчивает оформление бумажного или цифрового листа нетрудоспособности, сведения с этих бланков автоматически перемещаются в общую базу реестра БЛ. Реестр листов нетрудоспособности, в свою очередь, также может вестись двумя способами — с использованием бумажного журнала и с применением электронного учета, который позволяет быстро получить доступ к тому или иному бланку.

Электронный формат реестра на данный момент существует во многих программах, разработанных для бухгалтеров, таких как:. Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет.

Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности это правило действует только на бланки в электронном формате. О том как завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования и какие функции он выполняет для застрахованного лица можно прочесть ниже. Помимо ознакомления с больничными листами, наличие личного кабинета на сайте ФСС позволяет бухгалтеру осуществлять и прочие полезные действия, такие как:. Существует весомое предположение, согласно которому в будущем государственные поликлиники начнут все чаще отказываться от бумажных БЛ в пользу электронных.

Этот шаг позволит бухгалтерам работать не с разрозненными бумагами, а с единой базой, соединенной с Фондом социального страхования. Благодаря данной мере значительно упростится не только оформление листов нетрудоспособности, но и подсчет выплат каждому сотруднику. При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах. Вопрос о том, в каком виде следует поставлять документацию напрямую зависит от количества работников, задействованных в конкретной организации.

Если мы говорим о небольшой компании, в которой работает менее двадцати пяти человек, то работодатель имеет право передавать реестр БЛ в бумажном формате. Большее количество сотрудников делает данный вариант связи с ФСС нецелесообразным и требует перехода на электронный формат, облегчающий обработку данных. Чтобы компенсировать работодателю деньги за выплаченные сотрудникам пособия сотрудники ФСС проверяют реестры на правильность введенных данных.

У Фонда социального страхования в среднем уходит около полутора недель на рассмотрение полученных реестров. В течение этого срока специалисты детально проверяют все внесенные данные и выносят решение о том, осуществлять ли перевод средств тем работникам, которые пребывали на больничном. В том случае, если это решение будет положительным, то перечисленным в реестре сотрудникам будут отправлены финансовые компенсации согласно реквизитам, прописанным в документе.

Как уже говорилось, при несвоевременной сдаче отчетности наказание понесет только сама организация — рядовых сотрудников санкции со стороны ФСС никак не коснутся. Среди тех мер пресечения, которые потенциально ожидают организацию можно назвать:. Несмотря на то, что размеры штрафов не так велики, работодатели предпочитают не задерживать с отправкой важных отчетов, чтобы избежать разборок с государственными органами. При этом важно понимать, что сам штраф налагается не на отсутствие реестра поскольку сам по себе этот документ необязателен , а на задержку со сдачей листов нетрудоспособности.

У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это являетсяобязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна. Шаг 2. При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня номер и его серию , но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха.

Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют. Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят. Для того, чтобы Фонд социального страхования принял реестр, он должен быть заполнен согласно существующим стандартам.

Однако основная сложность заключается в том, что не существует единого образца реестра БЛ, который бы смог послужить примером при создании бухгалтерами документов. Если говорить об официальном сайте ФСС, то на его просторах можно найти следующий вариант.

Как уже говорилось раньше, в некоторых случаях работодателю требуется внести дополнительную информацию, связанную с больничным того или иного сотрудника. Если все-таки брать за основу тот образец, который мы привели выше, то он состоит из следующих элементов:. Первое, что должен понимать бухгалтер — это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений.

А поскольку умалчивание определенных больничных пускай и непроизвольное приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям. Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок. Заполнение реестра может взять на себя любой сотрудник, однако для того чтобы этот документ впоследствии имел силу ему требуется подтверждение со стороны главного бухгалтера организации.

Даже подпись руководителя предприятия менее важна, более того — ее отсутствие не приведет к отказу ФСС рассматривать данную бумагу. Следует заметить, что законодательство РФ не обязывает бухгалтеров вести реестры, однако преимущество данной процедуры заключается в том, что она оптимизирует работу с документами и делает ее более удобной.

Среди таких преимуществ реестра можно назвать:. Сайт ФСС учитывает заинтересованность бухгалтеров в реестрах, а потому на своем сайте разместил специальную программу, которая позволяет заполнить данный документ. Однако при работе в такой программе все данные придется вводить вручную.

Существуют и автоматизированные программы, заполняющие реестры без особого участия бухгалтера, однако их редко используют на малых предприятиях — в связи с возможными сбоями. Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности.

Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:. Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам.

Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению. Реестр больничных листов. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Использование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи.

В противном случае отправка невозможна. Отправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Реестр больничных листов: образец заполнения и советы по оформлению

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов. Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале. Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:. Реестр подписывается главным бухгалтером.

Форма и ведение реестра. Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете.  admin Комментариев к записи Реестр листков нетрудоспособности для фсс образец нет. Форма и ведение реестра. Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант.

Реестр больничных для возмещения фсс скачать

В случае, если Ваша организация еще не является участником информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности ЭЛН , отделение Фонда убедительно просит Вас: включиться в работу по обработке ЭЛН; направить письменную информацию в произвольной форме удобным Вам способом в филиал отделения Фонда , в котором Ваша организация состоит на учёте в качестве страхователя например, по адресу электронной почты о возможности работы организации с ЭЛН; довести информацию о возможности получения ЭЛН до своих работников. Располагая сведениями о том, что Ваша организация принимает к оплате ЭЛН, Ваши работники смогут с минимальной затратой времени получить в медицинской организации листок нетрудоспособности в электронном виде. Уважаемые страхователи - работодатели!

Реестр листков нетрудоспособности для фсс образец 2016

Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:. Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Скачать бланк в формате Ms Excel zip-архив 6.

Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:. Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит. При заполнении обратите внимание на следующие поля:. Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности.

Реестр больничных листов является полезным для бухгалтеров документом, позволяющим упростить обработку данных бланков. Несмотря на то, что не существует единых правил заполнения реестра, имеются общие правила, знание которых позволит специалисту заполнить эту бумагу более грамотно и избежать проблем с ФСС при ее передаче. О том, какая информация заносится в реестр больничных листов и как их следует заполнять рассказываем далее. Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enetocal

    Сами бр.ры решают и т.женники вот и все! Только По Украине сможете передвигаться потом

  2. Лука

    Стакан ютуб вернулся и еще какая-то табличка с знаком ютуб.